Alfresco Share

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Alfresco est le leader mondial de la gestion de contenu d’entreprise en open source. La technologie combine l’innovation du monde open source et la stabilité d’une véritable plateforme dédiée aux entreprises.
Déployée en local ou dans le cloud, elle présente davantage de fonctionnalités que la plupart des systèmes ECM traditionnels. Alfresco permet de concevoir des applications personnalisées pour enrichir vos applications avec des fonctions documentaires et ainsi répondre aux nouvelles attentes de vos équipes.

 

Gestion de documents à l’échelle de l’entreprise

Plateforme unique capable de gérer tous vos contenus, Alfresco One réduit considérablement les coûts généralement associés à l’ECM. Elle prend en charge des standards ouverts (WebDAV, CIFS, SharePoint, CMIS, etc.) et vous donne accès à une communauté open source dynamique.

Cette application gratuite disponible sur iOS et Android, Alfresco Mobile vous permet d’accéder à vos contenus depuis votre tablette ou votre smartphone. Consultez, modifiez et mettez à jour vos contenus stockés dans Alfresco on-premise ou Alfresco in the cloud.

  • Vous pouvez afficher n’importe quel contenu sur l’appareil de votre choix
  • Le contenu est crypté pour une sécurité conforme aux exigences de l’entreprise
  • Accédez aux tâches du workflow qui vous sont assignées et menez-les à bien pendant vos déplacements

 

Belharra : Un savoir-faire pour vous aider à mettre « pied à l’étrier »

Nous avons packagé une prestation de mise en œuvre d’un Projet Pilote Alfresco intégré dans l’environnement de l’entreprise.
A l’issue de la prestation :

  • La plateforme est installée et opérationnelle sur l’environnement technique de l’entreprise
  • Une problématique d’utilisation a été paramétrée dans Alfresco pour mettre en évidence l’adéquation aux besoins exprimés
  • Un transfert de compétences de premier niveau (gestion et contribution) permet à l’utilisateur « Référent » de manipuler l’application
  • Une période d’utilisation encadrée par le support Belharra permet de valider la solution et d’envisager le déploiement de la plateforme Alfresco Share.

Ce premier retour d’expérience concret pour les utilisateurs (appropriation, conduite du changement) permet de mettee en œuvre des fonctionnalité diverses :

  • Référentiel unique pour gérer tout type de fichier numérique avec un puissant moteur de Recherche
  • Animer un Workflow pour gérer les processus « Métiers » et Gérer des évènements
  • Mettre en place une communication éditoriale de type wiki, blog, forum
  • Proposer des tableaux de bord pour l’analyse de la dynamique documentaire

 

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