BELHARRA & DocuWare: une relation partenaire solide et créatrice de valeur
BELHARRA souhaitait compléter son catalogue de solutions collaboratives avec un outil innovant pour répondre aux enjeux de la transformation numérique. Rendre les organisations plus productives et performantes grâce à la dématérialisation processus documentaires transverses.
DocuWare s’est imposée comme une solution polyvalente et ouverte capable de s’adapter à tous les contextes avec un support opérationnel et une implication très efficace des ressources de l’éditeur.
En 4 ans, Belharra est devenu le plus gros intégrateur DocuWare en France.
- Une équipe de 17 consultants expérimentés et certifiés DocuWare
- En 30 mois Belharra a déployé 87 clients actifs et plus de 112 projets DocuWare
Pourquoi avoir choisi DocuWare ?
La GED DocuWare répond à plusieurs objectifs stratégiques de BELHARRA :
Avoir une solution très orientée PME/PMI capable de traiter des projets et des problématiques transverses dans l’entreprise
Aujourd’hui, les problématiques autour de la dématérialisation sont beaucoup plus larges que la simple dématérialisation des factures… Les entreprises sont dans une recherche constante de solutions pour améliorer leur productivité et leur performance.
Par son efficacité ergonomique et sa richesse fonctionnelle, DocuWare répond à un large spectre de besoins et facilite l’appropriation par les utilisateurs de la solution. Ces atouts fondamentaux contribuent naturellement à accélérer la conduite du changement au sein des organisations.
DocuWare propose deux fonctionnalités essentielles aux petites et moyennes entreprises (PME/ETI) : la gestion documentaire dans le cloud, pour collecter en toute sécurité et organiser vos données du quotidien, et l’automatisation des processus métier, pour remplacer vos tâches manuelles par des workflows simples et instantanés. Cette solution est basée sur une interface cloud, offrant de nombreuses fonctionnalités et exploitable aussi bien par les utilisateurs occasionnels qu’avancés.
Avoir une solution facilitant l’interopérabilité pour intégrer l’ensemble des logiciels existant au sein des entreprises aux flux documentaires.
Les organisations sont à la recherche de solutions capables de s’intégrer à leur Système d’Information existant leur permettant ainsi un gain de temps, une maîtrise de leur référentiel de données, une optimisation des coûts.
DocuWare propose également deux solutions préconfigurées qui permettent d’être opérationnels en quelques jours seulement. Chacune de ces solutions intègre des documents types, des profils utilisateurs, des workflows préconfigurés, etc., tous conçus en s’appuyant sur les milliers de déploiement assurés auprès de nos clients.
Les enjeux de la dématérialisation pour les entreprises ?
Réglementation & Traçabilité
Aujourd’hui, les entreprises doivent faire face à des exigences légales notamment avec la Loi de Finances qui oblige la généralisation progressive de la facture électronique dans les organisations.
La dématérialisation des factures grâce à une solution de GED, est une réelle opportunité pour accélérer la transformation numérique tout en améliorant la productivité administrative de l’organisation.
Mais aussi beaucoup de traçabilité et de transparence dans les prises de décisions et dans le respect des procédures.
Avec DocuWare, vos documents sont archivés électroniquement (coffre-fort électronique), signés électroniquement (signature électronique) ce qui garantit leur valeur probante.
Répondre aux nouvelles organisations du travail
Malgré une tendance déjà engagée pour certaines organisations, on remarque une augmentation du nomadisme et du télétravail depuis la crise sanitaire. L’objectif des entreprises est d’apporter des outils aux collaborateurs pour responsabiliser leurs missions.
DocuWare propose un outil permettant d’accéder à l’ensemble des éléments nécessaires à leur activité : accès à un ensemble de documents, de procédures, prise de décision …
La sécurité
Les organisations ont de plus en plus de préoccupations liées aux cyberattaques. Pouvoir gérer et sécuriser l’ensemble de la bibliothèque documentaire d’une entreprise devient une vraie préoccupation des directions générales.
DocuWare propose des services complets d’archivage, de stockage et de recherche des documents aux organisations requérant un répertoire sécurisé pour leurs informations critiques.