Comment faciliter l’adoption et piloter la performance d’un projet de dématérialisation ?
La dématérialisation des processus, pilier de la transformation numérique, permet à chaque organisation dans l’entreprise d’accélérer et de tracer la prise de décision en contrôlant la délégation des valideurs, de fluidifier le travail collaboratif pour améliorer sa performance opérationnelle.
Les processus documentaires se superposent bien souvent aux processus opérationnels et en cela les outils de Gestion Electronique de Documents (GED) prennent une place très importante dans la transformation numérique des entreprises.
Mais encore faut-il faciliter l’adoption de ces outils par les utilisateurs et faciliter la généralisation des usages.
Tout investissement prend sa justification dans un calcul de Retour sur Investissement (ROI). Dans les projets de modernisation des processus, il est souvent affiché des gains de temps, une réduction des coûts, l’amélioration de la productivité, des bénéfices écologiques…
Mais encore faut-il mettre en place des indicateurs de pilotage de la performance pour évaluer l’efficacité et agir au plus tôt en cas de dérive des indicateurs.
Pour répondre à ces deux problématiques, Belharra Numérique, a conçu deux modules DocuWare Plug & Play :
Portail DocuWare Services
Pour faciliter l’adoption de la solution
Prise en main intuitive
Interface ergonomique
Déploiement instantané
DocuWare WebReporting
Pour piloter la performance des processus
Analyse des métadonnées systématique et normalisée
Publication des indicateurs de performance dans l’entreprise
Aide à la prioriser des actions sur des critères objectifs
Un webinar de présentation est prévu le 06 décembre à 11h, restez connectés !
Accélérez l’appropriation et simplifiez les usages de votre GED collaborative
Le module Portail DocuWare Services, une solution innovante pensée et conçue pour accélérer l’appropriation de DocuWare.
Accéder l’ensemble de vos documents via une interface sécurisée, complètement revue dans une ergonomie web et mobilité.
Une utilisation intuitive pour généraliser l’usage à tous les niveaux de l’entreprise.
5 fonctionnalités clés sous formes de widgets :
- Accès aux listes de documents pré-paramétrées
- Moteur de recherche full-text & multi-armoires
- Bacs de dépôts de documents
- Accès à des formulaires pour initier un workflow
- Listes de tâches à réaliser propres à chacun
Gestion des droits et personnalisation de l’interface utilisateur :
- Liste de favoris parmi les widgets autorisés
- Gestion des droits d’accès aux widgets
- Gestion de l’affichage des widgets « vides »
Pour télécharger la fiche du module Portail Docuware Services, veuillez remplir le formulaire ci-joint.
TELECHARGER LA FICHE Portail DocuWare Services
Mesurez la performance de vos processus, on ne pilote que ce que l’on mesure !
Le module DocuWare Web Reporting offre une interface dédiée à l’analyse des métadonnées paramétrées dans les bases DocuWare.
Créer simplement un référentiel de données sécurisé pour développer et publier des KPI et des Tableaux de Bord graphiques et dynamiques.
Une solution simple à prendre en main et à administrer qui enrichit la plateforme DocuWare pour piloter la performance des processus dématérialisés.
Belharra s’appuie sur la technologie Toucan Toco « Embedded Analytics ».
Fonctionnalités du module Web Reporting DocuWare
- Modélisation et configuration
Définissez vos indicateurs / KPIs uniques et personnalisés aux processus métiers, aux contextes, aux enjeux et aux utilisateurs de votre organisation
- Suivi des indicateurs
Visualisez simplement et rapidement vos indicateurs via des tableaux de bord synthétiques, accessibles à tous, responsive et accessibles en mobilité
- Pilotage de la performance
Facilitez le pilotage des processus à travers des KPI objectifs et mesurables
Aidez à prioriser les actions de vos équipes en publiant les indicateurs d’alertes
Rationnalisez l’accès aux informations par une interface graphique, dynamique
Accompagnez le changement des organisations en évaluant leur performance
Pour télécharger la fiche du module Web Reporting Docuware, veuillez remplir le formulaire ci-joint.
TELECHARGER LA FICHE Web Reporting DocuWare
Belharra X DocuWare
Belharra, plus gros intégrateur DocuWare en France met son savoir-faire, son expérience et son expertise au service des projets de transformation numérique de ses clients.
Belharra c’est une équipe de 17 consultants certifiés DocuWare et 87 clients actifs et plus de 112 projets DocuWare en 30 mois.
