Neoledge 2019-07-01T11:10:59+00:00
neoledge belharra

NeoLedge est un éditeur de logiciels qui répond aux problématiques de Gestion Electronique de Documents (GED) et de gestion de contenu d’entreprise (ECM : Enterprise Content Management) depuis plus de 25 ans. L’innovation est une valeur fondatrice de NeoLedge. Les équipes répondent et anticipent les besoins et évolutions de la GED/ECM en entreprise.

NeoLedge s’appuie depuis ses débuts sur les technologies développées par Microsoft. NeoLedge compte à son actif des centaines de clients, des dizaines de milliers d’utilisateurs quotidiens et des millions de documents gérés par ses solutions.

Les équipes Belharra ont acquis une réelle expérience dans la mise en œuvre de solutions Collaboratives conçues sur des technologies Open Source ou des plateformes applicatives existantes. Avec une approche volontairement orientée « métier », Belharra répond à un réel besoin des décideurs dans un contexte économique exigeant toujours plus de productivité et de traçabilité dans les opérations.

NeoLedge s’appuie sur Belharra pour ses compétences en GED et sa forte implantation locale. Lire le témoignage : le succès de la synergie éditeur-intégrateur.

Belharra apporte sa connaissance du secteur privé et des applicatifs verticaux, NeoLedge apporte sa forte implantation dans le secteur public.

Les solutions Neoledge

GED/ECM Elise

Pour compléter son offre autour de la gestion et du traitement documentaire, Belharra a choisi de commercialiser et d’intégrer Elise, outil de GED/ECM développé par NeoLedge. L’enjeu est de proposer aux entreprises une solution homogène et packagée suffisamment ouverte et évolutive pour s’adapter aux évolutions rapides et permanentes des organisations « Métier ».

Pour les entreprises de toutes tailles, qui sont confrontées à une gestion complexe des flux d’informations nécessitant de nombreuses interactions avec des tiers, la solution ECM Elise, éditée par NeoLedge, propose des fonctions automatisées pour la capture des flux multicanaux, la gestion des dossiers et l’orchestration des processus métiers.

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Grâce à Elise, consolidez vos processus de gestion documentaire, gérez votre courrier et vos documents circulants, automatisez vos processus métiers, améliorez la relation avec vos clients en leur offrant une richesse fonctionnelle inégalée.

Fonctions et bénéfices

Gestion de contenus de l’entreprise

Organisation fluide de l’information

Recherche et exploration

Définir des règles de gestion précises

Contrôler le cycle de vie des documents

Mettre en place une stratégie de gouvernance de l’information efficace

Travail collaboratif

Gestion de l’organigramme

Espaces de travail partagés

Tableaux de bord personnalisés

Interfaces adaptées par activité

Collaborer et piloter simplement vos activités

Interface personnalisée selon le profil utilisateur, services/département

Interface ergonomique et intuitive

Gestion des processus

Robotic Process Automation

Business Process Management

Case Management

Automatiser les processus les plus répétitifs et chronophages

Mettre en place des workflows pour animer vos processus métiers

Mettre à disposition de vos collaborateurs des informations fiables et actualisées pour la prise de décisions, la coordination et la collaboration

Les plus d’Elise

Outils adaptés pour tous les usages

Intégration à Microsoft Outlook

Intégration à Microsoft

SharePoint

Intégration bureautique

Parapheur électronique

Intégration au système d’information existant

En mobilité ou au bureau

Capture multicanale et gestion des flux

Capture des flux entrants

Gestion des flux sortants

Gestion des contacts externes

Contrôler la circulation des flux d’informations entrants et sortants

Améliorer la qualité des échanges avec vos départements/services et avec les tiers

Sécurité et conformité

Automatisation de la gestion des droits

Traçabilité et audit

Architecture technique sécurisée

Appliquer des règles de sécurité à l’ensemble des contenus en fonction de votre organisation hiérarchique et de la nature de l’information

Système sécurisé, auditable et à valeur probante.

Elise est une application modulable qui sait s’adapter aux structures et processus de chacun des clients. Du secteur public aux entreprises privées, d’organisations centralisées aux grand réseaux internationaux, des grands comptes aux PME, la souplesse et la facilité d’intégration d’Elise garantissent sa parfaite adéquation à vos métiers. Pour accompagner sa croissance, Neoledge s’appuie sur un réseau de partenaires privilégiés en France et à l’étranger.

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Elise est associé à la solution de dématérialisation DocFactory qui, connectée à l’ensemble de vos périphériques de numérisation, automatise la capture et la transformation de l’ensemble de vos documents.

Fonctions et bénéfices

Numérisation de documents

Industrialiser vos processus de numérisation en masse et garantir un traitement performant des documents numérisés.

Capture intelligente et LAD RAD

Alimenter un système de GED avec des documents électroniques sans mettre en œuvre de passerelles complexes.

Signature électronique, conversion PDF et export de documents

Garantir l’authenticité et la conformité des documents numérisés.

Les plus de DocFactory

Intégration aux applications

Disposer de fonctions efficaces de dématérialisation et de traitement de documents depuis n’importe quelle application métier

Performances, évolutivité et supervision

Superviser efficacement l’activité de dématérialisation

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Afin d’adapter son offre d’ECM/GED aux besoins spécifiques des villes et collectivités, Belharra a sélectionné la solution packagée illico, de Neoledge, une solution multicanale pour la gestion du courrier, la gestion de la relation citoyen et la gestion des processus métiers.

Fonctions et bénéfices

Gestion du courrier

Capture multicanale

Circulation efficace des courriers

Suivi des traitements et délais

Gestion des courriers départs

Base de contacts intégrée

Recherche et classements simplifiés

Dématérialisez tous vos courriers

Assurez leur traçabilité, supervisez leur traitement et respectez vos délais de réponse

Gestion des documents et des processus

Gestion de tous les documents de la ville

Liens et dossiers dynamiques

Automatisation de tous les processus métiers

Tableaux de bord pour le suivi des actions et le pilotage

Intégration au système interne

Interfacez vos applications métiers

Facilitez la collaboration entre les services

Centralisez tous vos documents

Optimisez votre fonctionnement

Gestion de la Relation Citoyen

Application mobile

Portail web

Prise en charge des appels téléphoniques

Modélisation du catalogue de services

Traitement simplifié des requêtes

Outils décisionnels et d’analyse

Proposez des services adaptés à tous vos citoyens

Optimisez la qualification et le traitement des demandes pour apporter une réponse de qualité

Les plus d’illico

Services illimités

Déployez les services illico auprès de l’ensemble des citoyens et collaborateurs de la ville, pour tous les usages et sur tous les périphériques

Services unifiés

Interfaces ergonomiques, intuitives et personnalisables

Service accessible en mobilité Parapheur électronique

Réseaux de villes

Superviser efficacement l’activité de dématérialisation

Sécurité, disponibilité et conformité

Conformité RGPD et protection de données

Service sans interruption