Project Description

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AGRIAL choisit Belharra pour la refonte de son Portail Adhérents

AGRIAL choisit Belharra pour la refonte de son Portail Adhérents 1Agrial est une entreprise coopérative agricole et agroalimentaire française qui accompagne et valorise au quotidien ses agriculteurs-adhérents. Cela, en commercialisant leurs productions et en développant des activités de transformation agro-alimentaire dans le domaine du lait, des légumes et fruits frais, des boissons et des viandes. Ensemble, ses 12 000 agriculteurs-adhérents et 21 200 salariés incarnent un modèle solidaire et efficient, fidèle à son histoire et à sa culture.

Les chiffres clés

  • 12 000 agriculteurs-adhérents
  • 21 200 salariés
  • 6 milliards d’euros de Chiffre d’affaires dont 2 milliards pour la branche Agricole
  • Présence dans 12 pays

Solution : ELISE de Neoledge

Télécharger l’étude de cas AGRIAL

Dématérialisation et optimisation des processus pour plus de productivité au sein de la Branche Agricole du Groupe AGRIAL

Dans le cadre de ses activités et filiales, le groupe AGRIAL échange un grand nombre de documents avec ses adhérents : factures, synthèse d’activité mensuelle, courriers, …

Auparavant, les échanges se faisaient principalement par courriers et engendraient des couts de traitement importants. Aujourd’hui, les échanges dématérialisés simplifient la gestion de la relation adhérents, facilitent le suivi des demandes ou le traitement des dossiers en cas de litige.

Une équipe en place pour mieux appréhender le changement

Pour mener à bien ce projet, le choix a été de se faire accompagner par un prestataire externe. Belharra a été sélectionnée en proposant un accompagnement unique. La réunion de lancement a accueilli une soixante de personnes des différents métiers afin d’appréhender au mieux la conduite du changement.

Un projet dématérialisation qui s’appuie sur la solution ELISE de Neolege

La solution ELISE de NEOLEDGE, préconisée par Belharra, a su répondre aux enjeux de volumétrie et de paramétrage lié à la gestion électronique des documents
des métiers de la coopérative. La GED a été complètement intégrée comme un service du Portail Adhérents.

« La réussite d’un tel projet résulte du travail fourni par une équipe avec un grand “E” ! »

Jocelyne LEVIONNAIS, DAF Branche Agricole
Découvrir la solution ELISE de Neoledge

Les facteurs clés de succès de la GED et du Portail Adhérent

• Des collaborateurs métier impliqués dans la mise en place des projets pour une meilleure conduite du changement
• Du temps dédié aux formations pour l’ensemble des collaborateurs prodigués par les chefs de projets internes
• Des ROI prometteurs avec un gain de productivité pour les factures fournisseurs, l’optimisation des processus et des coûts d’affranchissements diminués
• Une empreinte environnementale réduite grâce à la GED

Belharra est un prestataire certifié de la solution Elise de l’éditeur Neoledge.

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