Project Description
La Fondation Notre Dame
La GED pour répondre aux enjeux de traçabilité et d’auditabilité des documents liés aux projets soutenus
Dans le cadre du suivi des projets d’entraide et de solidarité de la Fondation Notre Dame, les référents procédaient à une gestion manuelle des dossiers, avec le risque d’erreur humaine et une circulation du papier et des mails importants.
L’enjeu principal du projet était de regrouper, dans un même outil, toute la gestion des pièces administratives afin de faciliter le suivi et le traitement financier des projets : Mettre en place une solution de GED pour traiter, avec des outils modernes et efficients, l’ensemble des processus liés aux projets soutenus par la FND, et répondre au mieux aux demandes de financements.
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Les bénéfices de la solution :
• Gain de temps significatif dans le traitement des dossiers de financement.
• Centralisation de l’information, accessible en ligne et sécurisée.
• Fluidification des échanges avec les associations et fondations hébergées.
• Sécurisation des données et limitation des erreurs manuelles.
• Amélioration des processus de validation.
Belharra est un prestataire certifié de la solution Elise de l’éditeur Neoledge.
Les facteurs clés de succès du projet GED :
• L’adhésion des utilisateurs au projet, dès le départ.
• Un chef de projet interne dédié à la mise en œuvre au sein de la FND.
• Le soutien du Directeur et de la Secrétaire Générale pour le projet.
A propos
La Fondation Notre Dame est reconnue d’utilité publique depuis 1992. Grâce à son programme « Entraide & Éducation », elle encourage et développe des projets de solidarité. Elle aide à les concrétiser rapidement par un accompagnement de projet et un financement adapté. Tous les projets soutenus sont portés par des bénévoles et des associations proches des paroisses parisiennes.
« Le travail en confiance et la fluidité des échanges entre les équipes de la Fondation et Belharra, ont permis la réussite de notre projet »