Project Description

La Fondation Notre Dame opte pour la GED Elise avec Belharra pour améliorer la gestion des projets soutenus 1

La Fondation Notre Dame opte pour la GED Elise avec Belharra pour améliorer la gestion des projets soutenus

La Fondation Notre Dame est reconnue d’utilité publique depuis 1992. Grâce à son programme « Entraide & Éducation », elle encourage et développe des projets de solidarité. Elle aide à les concrétiser rapidement par un accompagnement de projet et un financement adapté. Tous les projets soutenus sont portés par des bénévoles et des associations proches des paroisses parisiennes.

Les chiffres clés de  la FND :Maisons Lacaze choisit Belharra pour optimiser sa gestion de projets de construction avec la GED Docuware 2

  • 60 fonds et fondations abrités
  • 568 projets soutenus
  • 21 M€ de projets soutenus
  • 33 M€ de collecte

Solution : Neoledge

« Le travail en confiance et la fluidité des échanges entre les équipes de la Fondation et Belharra, ont permis la réussite de notre projet »

Catherine MOUILLE, Chef de projet à la Fondation

Pourquoi un projet de Gestion Documentaire pour la Fondation ?

Dans le cadre du suivi des projets d’entraide et de solidarité de la Fondation Notre Dame, les référents procédaient à une gestion manuelle des dossiers, avec le risque d’erreur humaine et une circulation du papier et des mails importants.

L’enjeu principal du projet était de regrouper, dans un même outil, toute la gestion des pièces administratives afin de faciliter le suivi et le traitement financier des projets : Mettre en place une solution de GED pour traiter, avec des outils modernes et efficients, l’ensemble des processus liés aux projets soutenus par la FND, et répondre au mieux aux demandes de financements. 

NOS SERVICES COLLABORATIFS

ELISE, une solution moderne et efficace de Gestion Documentaire transverse

ELISE est une solution de Gestion Electronique de Documents, moderne et transverse qui offre une interopérabilité avec tout système d’information, grâce à ces multiples Webservices et ses différents canaux de communication. Ainsi, les formulaires de dons et de demandes de soutien, déjà en place au sein de la fondation, ont pu être intégrés dans la GED Elise.

DECOUVREZ LA SOLUTION ELISE DE NEOLEDGE

Les bénéfices de la solution :

• Gain de temps significatif dans le traitement des dossiers de financement.
• Centralisation de l’information, accessible en ligne et sécurisée.
• Fluidification des échanges avec les associations et fondations hébergées.
• Sécurisation des données et limitation des erreurs manuelles.
• Amélioration des processus de validation.

Les facteurs clés de succès du projet GED :

• L’adhésion des utilisateurs au projet, dès le départ.
• Un chef de projet interne dédié à la mise en œuvre au sein de la FND.
• Le soutien du Directeur et de la Secrétaire Générale pour le projet.

Télécharger l’étude de cas Fondation Notre Dame

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