Project Description
INVIVO
Déploiement d’une solution GED/ECM pour moderniser les processus documentaires
Le Défi pour INVIVO
- Dématérialiser tous les documents papiers (factures, notes de frais, courriers)
- Initier la circulation électronique de l’information basé sur un référentiel documentaire partagé
- Renforcer la trace d’audit pendant le cycle de traitement des documents
- Permettre la circulation des factures directement depuis SAP via des connecteurs
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Les bénéfices pour INVIVO
- Moderniser les processus documentaires et les organisations humaines associées pour initier la transformation numérique de l’organisation.
- Créer un pôle de dématérialisation à partir duquel sont affectés, par voie électronique, tous les documents en fonction de leur type et de l’entité destinatrice.
- Ce type de projet a été réalisé en moins de 6 mois avec une équipe organisée, fiable, réactive et performante.
Belharra est un prestataire certifié de la solution Elise de l’éditeur Neoledge.
A propos
INVIVO, premier groupe coopératif agricole français, regroupe 201 coopératives sociétaires. INVIVO est organisé autour de trois pôles d’activité : l’agriculture, la jardinerie/distribution alimentaire et le vin et est présent dans 31 pays.
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« Au niveau des utilisateurs, la forte mobilisation de l’équipe projet pour accompagner la conduite du changement a été capitale »,