Déploiement d’une solution de GED/ECM pour moderniser les processus documentaires 2019-03-11T15:36:19+00:00

Project Description

logo-invivo-belharra

INVIVO

Déploiement d’une solution GED/ECM pour moderniser les processus documentaires

INVIVO, premier groupe coopératif agricole français, regroupe 201 coopératives sociétaires. INVIVO est organisé autour de trois pôles d’activité : l’agriculture, la jardinerie/distribution alimentaire et le vin et est présent dans 31 pays.

Chiffres clés

11 400 collaborateurs

CA : 5.2 milliards d’euros

Solutions

Elise de Neoledge

Le Défi

  • Dématérialiser tous les documents papiers (factures, notes de frais, courriers)
  • Initier la circulation électronique de l’information basé sur un référentiel documentaire partagé
  • Renforcer la trace d’audit pendant le cycle de traitement des documents
  • Permettre la circulation des factures directement depuis SAP via des connecteurs

La solution Belharra

Elise est une solution web, clé en main, de l’éditeur NEOLedge, spécialisée dans la gestion Electronique de Contenu (ECM), les processus automatiques (workflows) et la gestion des Dossiers d’Affaires. Le déploiement de la solution Elise permet le traitement standardisé des factures au sein du groupe et un circuit de validation est paramétré. La forte mobilisation de l’équipe projet Belharra a permis, au-delà de l’expérience métier, d’accompagner les utilisateurs à la conduite du changement qui est un facteur clé de réussite sur ce type de projet.

Les bénéfices clients

  • Moderniser les processus documentaires et les organisations humaines associées pour initier la transformation numérique de l’organisation.
  • Créer un pôle de dématérialisation à partir duquel sont affectés, par voie électronique, tous les documents en fonction de leur type et de l’entité destinatrice.
  • Ce type de projet a été réalisé en moins de 6 mois avec une équipe organisée, fiable, réactive et performante.