Maisons Lacaze choisit Belharra pour optimiser sa gestion de projets de construction avec la GED Docuware

Maisons Lacaze est une entreprise familiale, à taille humaine, spécialisée dans la construction et la rénovation de maisons individuelles. Depuis plus de quarant

e ans, elle s’est développée dans les Landes et en Gironde autour de ses quatre agences situées à Capbreton, Parentis en Born, Mimizan, et Le Barp.

La proximité et la dimension humaine sont des valeurs fortes portées par la Direction et l’ensemble des équipes. La satisfaction client est depuis toujours au cœur de l’action de Maisons Lacaze.

Solution : DocuWare

Pourquoi déployer une Gestion Electronique de Documents au sein de l’entreprise ?

La Direction de l’entreprise a lancé une démarche de restructuration des processus internes de gestion et repositionne son plan opérationnel sur une nouvelle dynamique.

Un des enjeux majeurs de la gestion d’une entreprise de construction réside dans la faculté à maîtriser la multitude des intervenants internes et externes, dans des échelles de temps très étalée, ainsi que dans la masse importante d’informations et de données qui y sont liées.   

Face à ce constat, il est apparu indispensable de centraliser l’information et de coordonner les actions entre tous les intervenants.

Cet objectif s’est imposé comme prioritaire pour répondre au besoin immédiat de Maisons Lacaze.

Pour ce faire, une plateforme de GED collaborative, intégrant des outils de workflows et de gestion documentaire, s’est avérée l’outil le plus pertinent pour piloter et suivre les dossiers tout au long du cycle de vente.

Pourquoi avoir choisi DocuWare comme Gestion Electronique de Documents ?

DocuWare a été jugée comme la solution de dématérialisation des processus de gestion la plus efficace en termes de souplesse et d’ergonomie. Fonctionnellement, elle répond aux points clés de la problématique « Métier » :

• La centralisation et la sécurisation de l’information (technique et administrative) afin d’avoir toujours le suivi du « versionning » des documents et d’éviter les doublons, les erreurs d’information.

• L’accès en mobilité à la plateforme collaborative pour fluidifier le trafic d’informations, au sein des équipes réparties sur les chantiers.

La solution DocuWare est déployée dans les différents services de l’entreprise, les enjeux sont centrés sur les aspects financiers et juridiques qui doivent être sécurisés dans les projets d’ampleur, de construction ou rénovation, menés par Maisons Lacaze.

Par la suite, la plateforme sera rendue disponible en extranet pour être accessible aux partenaires externes par exemple, les co-traitants, les Maîtres d’œuvre, Architectes, …

Avec la solution DocuWare, l’équipe mise sur un gain de temps pour le partage et l’accès à l’information, l’amélioration de la productivité et la réduction des risques de litiges afin d’optimiser son service clients.

Pourquoi choisir Belharra en tant qu’intégrateur de services ?