RESASOL choisit BELHARRA & DocuWare pour son projet de gestion de contenu d’entreprise (ECM) transverse – Achat & RH

Un projet de dématérialisation des processus internes Achats et RH pour plus de souplesse dans le traitement des documents

Dans une démarche de modernisation et de digitalisation des processus internes, RESASOL fait appel à l’expertise et l’accompagnement de BELHARRA Numérique pour son projet global d’ECM transverse avec, à terme, un déploiement globalisé à différents services du groupe. Un premier projet autour du traitement des flux Achats avec, en parallèle, la dématérialisation des processus RH.

BELHARRA préconise DocuWare, un outil innovant de gestion électronique de documents (GED) pour la gestion et l’automatisation des flux de travail du groupe.

Les enjeux & bénéfices pour le service Achats

Saisie comptable simplifiée

Extraction automatique des données sur les factures fournisseurs pour accélérer les délais de traitement

Intégration avec le logiciel de gestion comptable existant (CEGID)

Validation accélérée et sécurisée

Mise en place de circuit de validation des factures à deux niveaux (acheteur + Directeur Général) pour plus de sécurité

Fluidifier et tracer le processus de validation des factures pour déclencher et réduire les délais de paiement

Transparence & traçabilité

Faciliter la recherche d’une facture et des différents documents associés notamment en cas de litige ou de suivi des impayés

Les enjeux & bénéfices pour le service RH

Gestion des recrutements :

Mise en place de formulaires de demande de recrutement en fonction des besoins exprimés par chaque service

Création d’une “cvthèque” pour le dépôt des candidatures

Gestion des contrats

Création d’une “contrathèque” permettant de centraliser et gérer l’ensemble des contrats

Mise en place de la signature électronique permettant de réduire les délais de signature des contrats de travail

Gestion dématérialisée des dossiers salariés

Mise à disposition l’ensemble des documents propres à chaque collaborateur (note de frais, congés payés, contrat de travail…)

Fluidifie les tâches RH courantes

Traçabilité, efficacité, gains de temps, zéro papier : les bénéfices tangibles de la dématérialisation recherchés par RESASOL pour une meilleure productivité !

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A propos

RESASOL, leader des campings dans les Landes, est expert dans l’organisation de vacances en France et en Europe depuis plus de 40 ans. Propriétaire de 6 établissements de tourisme, elle propose également de nombreux services à destination des vacanciers et à destination de la vie locale.

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