Project Description
TELERAD déploie DocuWare pour optimiser son service Comptabilité / Achats
Des enjeux axés sur la transformation numérique au sein de Telerad
La société TELERAD s’est engagée dans le programme « usine du futur » pour accélérer sa transformation numérique et optimiser ses flux de production. Le projet de dématérialisation des factures et la mise en place d’un outil de GED s’inscrit dans cette dynamique. Le premier domaine fonctionnel choisi a été la Compatibilité Achat Fournisseurs. Ce processus transverse, impliquant la plupart des services de l’entreprise, apporter a des bénéfices concrets aux utilisateurs.
Le but premier du projet a été de limiter la charge importante de travail de la responsable comptabilité. La solution devait faciliter le suivi des circuits de validation raccourcis, éviter la circulation des copies « papier » des documents, limiter les saisies manuelles… L’enjeu était aussi d’accélérer le classement et la recherche des factures qui étaient très chronophages.
L’objectif pour la Direction est d’optimiser le suivi administratif, de faciliter l’accès à l’information tout en respectant la confidentialité et la traçabilité des processus.
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Les facteurs clés de succès du projet de dématérialisation Telerad
- Le rôle « tampon » de la DSI dans le projet, entre les utilisateurs et les équipes Belharra permettant de filtrer les demandes.
- Le choix d’un outil simple facilitant son appropriation et l’absence de freins des utilisateurs dans la mise en place de la solution.
- Le déploiement ciblé sur un processus maîtrisé permettant un déploiement rapide et des retours visibles et immédiats valorisés par les utilisateurs.
- Une formation très interactive permettant aux utilisateurs de poser toutes leurs questions et de découvrir les astuces d’utilisation.
Belharra est un prestataire certifié de la solution Docuware.
A propos
La société TELERAD est une PME technologique fondée en 1950.
Sa vocation est l’étude, la fabrication, la mise en service et la commercialisation de systèmes radio pour le contrôle du trafic aérien et la marine, à la fois dans les domaines civils et militaires.
Forte d’une quinzaine d’ingénieurs et de techniciens dans les domaines de la radio, de l’électronique et du logiciel embarqué, TELERAD maintient un haut niveau de R&D.
« L’accompagnement efficace de Belharra a permis un déploiement rapide par sa proximité et sa réactivité pour trouver des solutions simples et pragmatiques à chaque demande. »