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Invivo

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Le client INVIVO, premier groupe coopératif agricole français, regroupe 220 coopératives sociétaires et plus de 9 200 salariés. INVIVO est organisé autour de quatre pôles d’activité : l’agriculture, la nutrition et la santé animale, le retail et le vin et est présent dans 31 pays.   Le défi Dématérialiser tous les documents papiers (factures, notes de frais, courriers), Initier la circulation électronique de l’information basé sur un référentiel documentaire partagé, Renforcer la trace d’audit pendant le cycle de traitement des documents, Permettre la circulation des factures directement depuis SAP via des connecteurs.   La solution Belharra Elise est une solution web, clé en main, de l’éditeur NEOLedge, spécialisée dans la gestion Electronique de Contenu (ECM),les processus automatiques (workflows) et les gestion des Dossiers d’Affaires. Le déploiement de la solution Elise permet le traitement standardisé des factures  au sein du groupe et un circuit de validation est paramétré. La forte mobilisation de l’équipe projet Belharra a permis, au delà de l’expérience métier, d’accompagner les utilisateurs à la conduite du changement qui est un facteur clé de réussite sur ce type de projet.   Les bénéfices clients Moderniser les processus documentaires et les organisations humaines associées pour initier la transformation numérique de l’organisation. Créer un pôle de dématérialisation à partir duquel sont affectés, par voix électronique, tous les documents en fonction de leur type et de l’entité destinatrice. Ce type de projet a été réalisé en moins de 6 mois avec une équipe organisée, fiable, réactive et performante.   Consulter l’étude de cas Invivo.  Consulter le dossier DFCG sur la transformation numérique de l’entreprise. Septembre 2017 Les composantes de la solution -> NEOLedge-...

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